Nos reunimos...

 El Jueves 22 de marzo nos reunimos en el SUM de la UBYD y establecimos pautas generales para poner en marcha el proyecto

Acta

Los Polvorines, 22 de marzo de 2012

Siendo las 11hs del 22 de marzo del 2012 representantes de las 7 bibliotecas, a saber:

ISFT N˚ 182: Prof. Patricia Carruthers.

Bib. Popular y Municipal Domingo Faustino Sarmiento: Dir. Cristina Vera, Graciela Husulak.

Bib. Popular Entre Todos: Pte. Sr. Isidro Peretti, Emiliano Salazar, Ricardo Salazar.

Bib. Popular de Los Polvorines: Nancy Quiroga

Bib. Popular Historiador Ismael Munzón: Graciela Alemis, Pte. Sra. Lelia Nerone

Bib. Popular Horacio Quiroga: Iris Barboza.

Bib. De la Universidad Nacional de General Sarmiento: Dir. María Eugenia Leiva

Se da comienzo a la reunión con la presentación de cada uno de los representantes de las distintas bibliotecas. Se notifica que efectivamente el proyecto presentado a la CONABIP por el conjunto de las bibliotecas presentes ha sido seleccionado y beneficiado con el subsidio que ofrece la conabip.

Se notifica que por cuestiones de organización y cumplimiento de los criterios establecidos por la CONABIP se designó a la Biblioteca Popular y Municipal de San Miguel como Cabecera del proyecto. Esto implica que la mencionada biblioteca será la responsable de la administración del fondo recibido.

Se aclara a los presentes que Comisión de Bibliotecas Populares había solicitado a la Biblioteca Cabecera y a la Universidad el envío por correo de una declaración Jurada para la realización del depósito correspondiente al proyecto.

Se revisa el plan entregado a la CONABIP y se definen los ajustes necesarios para cumplir con el cronograma establecido teniendo en cuenta que la ejecución propia del proyecto comenzará en mayo:

MAYO: Bib. Horacio Quiroga / Moreno

JUNIO:  Bib. de Los Polvorines

JULIO: Bib. Domingo Faustino Sarmiento

AGOSTO: Bib. Munzón

SEPTIEMBRE: ISFT N˚ 182

OCTUBRE: Bib. Entre Todos

La biblioteca de la Universidad irá complementado actividades en los períodos en que el Bibliomóvil no esté activo o sumando y replicando actividades propuesta por las distintas bibliotecas.

Se discutió sobre las posibilidades de incorporar por parte de la UBYD un chofer que hiciera las veces de Guía, esto dada la dificultad presupuestaria de cubrir dos puestos por seis meses.

Se propone presentar en el XII Encuentro de Bibliotecas del Conurbano Bonaerense un video con las experiencias documentadas hasta la fecha de realización del encuentro con el objetivo no sólo de dar cuenta del trabajo realizado sino además de motivar a otras bibliotecas en la presentación de proyectos de manera conjunta, sin perder de vista lo significativo y multiplicador del trabajo en red.

Se informó que esta previsto el lanzamiento del Programa de Capacitación como Mediadores de la Lectura a cargo de los Prof. Nicolás Rosano y Cecilia Viola. Queda pendiente la confirmación de las fechas del taller destinados a integrantes de la comisión directiva y bibliotecarios que trabajarán de manera activa en la puesta en marcha del proyecto.

Respecto a la difusión se prevé el armado de un banner general para cada biblioteca con el nombre del proyecto y los integrantes que permita dar a conocer la propuesta. El diseño estará a cargo de la ubyd y se consensuará con el resto de las bibliotecas.

Se propuso el diseño de volantes para repartir en cada biblioteca, y un boletín con la agenda de actividades para ser repartido en medios de comunicación (Tele Red, Clarín, La Hoja, NotiUNGS).

Se definió la creación de un blog (bitácora online) donde se dará cuenta de los avances, las experiencias, las dificultades con que nos vamos encontrando en la puesta en marcha del proyecto. Se prevé dejar registro en imágenes para comunicarnos entre los integrantes las distintas actividades realizadas. Se propone este blog como herramienta de contacto entre los integrantes del proyecto pero también como herramienta de información ante la CONABIP.

Finalmente la UBYD se compromete preguntarle a Silvana Lánchez cuestiones específicas de la rendición de gastos, tipo de facturas a presentar, tiempos de presentación una vez realizado el gasto, etc.

Cierra la reunión luego de tomar una fotografía que será registro de la propia actividad e integrará la colección fotográfica de la UNGS y las bibliotecas integrantes que así lo dispongan.